Canidream
Vacatures
Openstaande vacatures
Office Manager
| Reageren voor | 01 mei 2024 |
| Salaris | €2.155,- tot €3.069,- |
| Locatie | Standplaats Den Haag / Thuiswerken |
| Werktijden | 40 uur in de week |
Word jij onze nieuwe kantoormanager? Ben jij de organisatorische duizendpoot die we zoeken? CANIDREAM zoekt een gedreven kantoormanager die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. In deze rol ben je dé spil binnen HR-processen en andere bedrijfsvoering-processen, waarbij je jouw talenten inzet voor een positieve werkomgeving.
Wat ga je doen:
HR-processen:
- Beheren van emailverkeer info@canidream en admin@canidream
- Voeren van personeelsadministratie, inclusief verzuim- en verlofregistratie.
- Schrijven van vacatures en ondersteunen bij sollicitatieprocedures.
- Begeleiden bij de on- & off boarding van personeel.
- Fungeren als vraagbaak voor medewerkers betreffende beleid en regelgeving.
- Ondersteuning bij het bevorderen van een positieve werkomgeving, door middel van het bewaken van de bedrijfscultuur.
- Actief bewaken van het Arbo plan en van de privacyregels als privacy officer.
Kantoor-management:
- Agenderen, voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten, zoals Raad van Toezicht-vergaderingen.
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken, inclusief onderhoud algemene CANIDREAM-kalender.
- Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten.
- Bestandsopslag en -beheer
- Organiseren van bijeenkomsten.
- Ondersteunen van MT met zakelijke correspondentie.
- Handhaven van clean desk policy.
- Aankopen voor kantoor en wijkcentrum in Delft.
- Inventaris organiseren en bijhouden van CANIDREAM.
Systemen:
- Inrichten en optimaliseren van relevante systemen voor operationele processen.
Wat wij zoeken:
- Ervaring in office-management en HR-processen.
- Organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit.
- Affiniteit met jongeren(werk) is een pré.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Kennis van relevante systemen en software is een pre.
- Word
- Excel
- Outlook
- Yvi Ruby
- Microsoft Teams
- MBO werk- en denkniveau, minimaal 2 jaar ervaring.
Wat wij bieden:
- Een salaris tussen €2.155,- – €3.069,- bruto per maand op fulltime basis (1 FTE = 40 uur) op basis van je ervaring
- 24 vakantiedagen per jaar op fulltime basis
- Reiskostenvergoeding à € 0,19/km
- Woon-werkverkeer vergoeding bij afstand groter dan 10 km
- Een jaarcontract, met uitzicht op verlenging
- Flexibele weekindeling, met thuiswerk mogelijkheden in overleg.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, met gepast opleidingsbudget.
- Een veelzijdige en uitdagende functie in een dynamisch en gedreven team.
- Een waardevolle baan waar je werkt met je hart en waarmee je iets betekent voor een ander.
Stuur je CV en motivatiebrief voor 1 mei 2024 naar info@canidream.nl
Voor inhoudelijke vragen over deze en andere vacature's, kunt u mailen naar jdejager@canidream.nl
Solliciteer nu en maak deel uit van CANIDREAM, waar dromen werkelijkheid worden!